¿Existe un proceso recomendado para la elaboración de presupuestos?
Sí, haz una lista de gastos y asigna un costo a cada artículo. Utilice los gastos del año pasado (por ejemplo, premios, ascensos, reconocimientos, viajes, tarifas de inscripción, tarifas de inscripción, revista Boys ‘Life, seguros, manuales, pañuelos para el cuello, números de unidad, asistencia financiera, tarifas de capacitación para jóvenes y adultos, materiales del programa, equipo reemplazo) detallar todos los costos y sumar el total. A menudo es útil ver los gastos en términos de costo por miembro joven.
¿Cómo ganamos dinero por nuestra unidad?
Puede ganar todo el dinero que necesita para su presupuesto participando en la venta de palomitas de maíz de otoño de nuestro consejo. Simplemente deje que su distrito de palomitas de maíz “Kernel” (un voluntario que dirige la venta de palomitas de maíz en su distrito) o su ejecutivo de distrito (el empleado profesional de BSA responsable de las unidades de servicio en su distrito) que desea participar en la venta de palomitas de maíz, y ellos ‘ le informará cuándo se llevará a cabo la capacitación y le brindará todo lo que necesita para participar.
¿Podemos cobrar cuotas?
Si. Sin embargo, le pedimos que mantenga el monto de las cuotas a un nivel en el que cada miembro joven pueda aprender a pagar su camino sin que las cuotas representen una dificultad.
¿Deberían las tarifas de registro de nuestros Scouts y líderes ser parte de nuestro presupuesto?
Si. Agregar tarifas de registro al presupuesto ayuda a que el proceso de renovación sea mucho más fácil (el proceso de renovación es el proceso en el que su unidad le dice a BSA al final del año quién se está volviendo a registrar como miembro de su unidad y quién está abandonando).
¿Qué tan específicos debemos ser con nuestro plan de presupuesto unitario?
Sea lo más específico posible, pero recuerde que suceden cosas y es posible que tenga un gasto imprevisto. Es una buena idea mantener un fondo de reserva del 15 al 30% de su presupuesto anual para emergencias.
¿Puede una unidad (manada o tropa) solicitar fondos?
Solicitar fondos desde dentro de la unidad es aceptable, pero no se permite ninguna otra solicitud.
¿Puede una unidad optar por ganar dinero de otras formas distintas a las palomitas de maíz?
Sí, aunque pasará más tiempo vendiendo y ganará menos dinero en comparación con la venta de palomitas de maíz. Las unidades pueden ser aprobadas para recaudar fondos a partir de algo que no sean palomitas de maíz mediante la presentación de un formulario de Solicitud de ganancia de dinero por unidad.
¿Se requieren firmas para el formulario de Solicitud de ganancia de dinero por unidad en línea?
No. Sin embargo, nuestro consejo otorga la aprobación con el entendimiento de que se ha obtenido la aprobación del Comité de Unidad y Socio Colegiado.
¿Por qué es importante esta Solicitud de Unidad para Ganar Dinero?
Es una política nacional, pero estas son algunas de las razones por las que la política está en vigor:
- Llamada de referencia de clientes potenciales
- Resolución de problemas
- Salud y Seguridad
- Guiar a las unidades en la toma de buenas decisiones
- Salva a las unidades de una posible angustia
- Asegurarse de que las unidades no obliguen a los Boy Scouts of America o al Capitol Area Council en acuerdos contractuales.
¿Qué unidades deben completar un formulario de Solicitud de ganancia de dinero por unidad?
Cualquier unidad que se dedique a esfuerzos para ganar dinero fuera del consejo con la venta de bienes o servicios debe presentar una solicitud.
¿El Consejo del Área del Capitolio ofrece asistencia financiera para el campamento de verano de Scouts BSA?
Las campistas permiten a los Scouts tener una experiencia de campamento de verano que, debido a necesidades financieras, no podrían asistir de otra manera. Hay asistencia financiera limitada disponible de forma individual para aquellos Scouts que no pueden asistir al campamento de verano sin esta ayuda. Las unidades deben enviar solicitudes individuales a los servicios del programa a más tardar el 15 de abril. Los fondos para las campistas son administrados por el Comité de Campamento del Consejo. Los scouts deben ser responsables de ganar al menos una parte de la tarifa del campamento. La financiación máxima de la asistencia para acampar (campamento) es la mitad del total de la tarifa del campamento. Nota: Las becas del Consejo son solo para los campamentos del Consejo del Área del Capitolio.
¿Nuestra unidad tiene que pagar impuestos estatales sobre las ventas sobre las compras realizadas únicamente para el uso de nuestra unidad?
Se puede afirmar que la mayoría de las compras realizadas exclusivamente para el uso de la unidad están exentas del impuesto estatal sobre las ventas. Utilice la certificación estatal de exención de impuestos sobre las ventas. Esto funciona para la mayoría de los comerciantes, pero no para todos; por ejemplo, no podrá utilizar este formulario en un Sam’s Club a menos que la membresía esté configurada a nombre de su unidad. Si encuentra minoristas que exigen algo más que la Certificación de exención fiscal, utilice la carta fiscal para tropas.
¿Es nuestra unidad Scout individual una organización benéfica?
No. Los socios autorizados suelen ser caritativos, pero las unidades no están subordinadas automáticamente para compartir el mismo estatus.
¿Qué es el formulario 990-N del IRS, y nuestra unidad debe presentar anualmente al IRS la tarjeta postal electrónica 990-N?
En 2008, el IRS introdujo una nueva presentación abreviada para organizaciones pequeñas exentas de impuestos con un recibo bruto anual de menos de $ 25,000 (esta cantidad se aumentó posteriormente a $ 50,000): Formulario 990-N. La oficina nacional de BSA consultó con el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y un abogado externo sobre si este nuevo requisito de presentación se aplica a los Cub Scout Packs, Scouts BSA Troops, Venturing Crews y otras unidades. En su opinión, la mayoría de las unidades Scout no tienen que presentar el nuevo Formulario 990-N. Para la mayoría de las unidades, no se requiere archivar. La única excepción es para el número muy pequeño de unidades que han solicitado el estado de exención de impuestos federales por separado bajo la Sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas. Esas unidades deben presentar el Formulario 990-N (si sus ingresos brutos anuales fueron menos de $ 50,000) o el Formulario 990 o 990EZ más detallado (si los ingresos brutos anuales fueron de $ 50,000 o más).
¿Puede nuestra unidad Scout estar cubierta por la exención de grupo de BSA?
No. El IRS solo permite que los consejos locales (y los fondos fiduciarios del consejo) se incluyan en la exención de grupo BSA. Las manadas, tropas y otras unidades Scout no se pueden incluir bajo la exención de grupo BSA porque pertenecen a su organización autorizada. (Nota: los asuntos de impuestos para las tropas de Girl Scouts son manejados de manera diferente por el IRS debido a cómo están estructuradas sus ventas de galletas).
¿Está bien si nuestra unidad solicita empresas, fundaciones o particulares?
No. No hay ninguna disposición en las Pautas de ganancia de dinero por unidad de BSA para este tipo de solicitud.
¿Cuánto tiempo necesita nuestra unidad para conservar registros financieros?
La mayoría de las transacciones se realizan en línea en estos días, por lo que no es absolutamente necesario conservar una copia impresa de los registros. Sin embargo, una buena regla general para la persona a cargo de las finanzas es mantener los registros en papel durante el tiempo que esté en esa posición, entregando la copia impresa a la siguiente persona que maneje los registros. Siempre que sea posible, es mejor conservar los registros impresos de 2 a 3 años. Definitivamente querrá conservar los documentos importantes que involucren cualquier cambio en los firmantes de la cuenta o cualquier otra actividad importante o inusual. Las instituciones financieras mantienen registros durante siete años. Si las unidades necesitan algo tan antiguo, generalmente puede encontrar la información en su institución financiera.
¿Cómo pueden los Eagle Scouts recaudar dinero para financiar su proyecto?
Los proyectos de Eagle Scout no pueden ser una recaudación de fondos, pero los candidatos de Eagle Scout recaudan fondos o ganan dinero para asegurar los materiales que se utilizarán en un proyecto. Los candidatos a Eagle Scout deben trabajar con la organización a la que están prestando servicio y preguntar qué fondos están disponibles para el proyecto. Si los candidatos optan por solicitar, deberán utilizar el número de identificación fiscal de la organización para la que prestan el servicio.
¿Nuestra organización de fletamento debería considerar asegurar el equipo de la unidad?
Se sugiere (aunque no es obligatorio) que su organización de fletamento asegure el equipo de la unidad. Recuerde, la organización autorizada es propietaria de la unidad, y todos los fondos utilizados por la unidad siguen siendo responsabilidad de la organización autorizada siempre que la carta emitida por la BSA permanezca vigente. Se recomienda que se entregue un inventario anualmente al socio autorizado del equipo de la unidad.
¿Qué sucede con los fondos y el equipo de la unidad si la unidad se disuelve?
En el caso de la disolución de una unidad, o la revocación o caducidad de su estatuto, el comité de la unidad aplicará los fondos y la propiedad de la unidad para el pago de las obligaciones de la unidad y entregará el excedente, si lo hubiera, al consejo local. En el caso de una organización autorizada, cualquier fondo o equipo que pueda haber sido asegurado como propiedad de la unidad será mantenido en fideicomiso por la organización constitutiva o el consejo, según se acuerde, en espera de la reorganización de la unidad o para la promoción. del programa de Boy Scouts of America.
¿Podemos usar nuestro EIN para otros fines que no sean la identificación de una cuenta corriente?
No.
