Cada unidad eventualmente necesitará tener una cuenta corriente. A veces, esto se vuelve confuso para la unidad recién organizada porque las instituciones financieras exigen un número de impuesto federal para abrir una cuenta. No utilice su número de seguro social para este propósito porque todas las transacciones financieras se atribuyen al líder de la unidad individual que proporciona su número de seguro social. ¡Obviamente, esto podría plantear problemas! Aquí hay dos enfoques. Comenzaremos con el método más rápido “Plan A”.

Plan A

Debido al contrato de fletamento y las leyes fiscales, las Unidades están “subordinadas” al socio autorizado. Algunos socios autorizados están dispuestos a permitir que las unidades utilicen su número de impuestos para que su unidad pueda obtener una cuenta corriente. Si el socio autorizado no cree que pueda ayudarlo de esta manera, no se preocupe; vaya al Plan B. Si su socio autorizado es una empresa, una escuela pública o una PTA / PTO, vaya directamente al plan B sin presentar el concepto del Plan A.

Plan B

Lo que sigue son instrucciones específicas para las unidades (manadas, tropas, tripulaciones, barcos, puestos) para completar el formulario SS-4 del IRS ( Solicitud de número de identificación de empleador ). Las respuestas enumeradas a continuación ya no coinciden línea por línea, pero proporcionan respuestas SS-4 típicas para el sitio del IRS.

Línea 1
Nombre de la organización autorizada (nombre legal del solicitante) y designación de la unidad; Ej .: Primera manada de la Iglesia Metodista Unida / Tropa 151.

Línea 2
Normalmente no aplica

Línea 3
Nombre de “cuidado de” (tesorero de la unidad, presidente de comité o representante de una organización autorizada).

Líneas 4, 4a
Dirección postal, ciudad, estado, código postal.

Líneas 5, 5a
Dirección, si es diferente de la línea 4.

Línea 6
Condado y estado.

Líneas 7a, 7b
Nombre del funcionario principal, otorgante o socio general (use el representante de la organización autorizada o el presidente del comité y su número de identificación fiscal. Tenga en cuenta: si no tiene el número de identificación fiscal del socio autorizado, déjelo en blanco).

Importante. Antes de completar el Bloque 8a, Tipo de entidad, recuerde que la oficina nacional emite los estatutos directamente a las organizaciones autorizadas locales y no a las unidades. Las unidades deben pedir permiso a su organización autorizada para usar su EIN si es posible.

Bloque 8a Tipo de entidad
La mayoría de las unidades marcarán una de las tres casillas:

una. “Iglesia u organización controlada por la iglesia”, si la organización autorizada se ajusta a esta descripción.

B. “Otra organización sin fines de lucro (especificar)”, si la unidad está autorizada a una organización sin fines de lucro que no sea una iglesia.

C. “Otro (especifique)”, si la organización autorizada no es una iglesia u otra organización sin fines de lucro, simplemente coloque tropa, paquete, etc.

Si la organización autorizada de su unidad tiene un GEN (Número de exención de grupo) que la unidad puede usar, ponga ese número en esta sección. Sin embargo, tenga en cuenta que el número de exención de grupo utilizado por los consejos locales de BSA no puede ser utilizado por una unidad.

Línea 9
Marque el motivo apropiado (solo uno) para presentar la solicitud. La mayoría de las unidades verificarán la cuenta de interés con fines bancarios (especificar), etc.

Línea 10
Déjelo en blanco.

Línea 11
Ingrese el mes de cierre del año contable de la unidad (la mayoría de las unidades usarán el mes de vencimiento del estatuto).

Líneas 12 y 13
Déjelo en blanco.

Línea 14
Marque “Otro” y coloque “Desarrollo del carácter del programa juvenil” o una declaración similar.

Línea 15
Ponga “N / A”

Línea 16a
Marque la casilla correspondiente.

Líneas 16b y c
Según sea necesario o déjelo en blanco.

Designado de terceros
Indique el nombre y el cargo en la unidad de la persona de contacto, como el representante de la organización autorizada o el presidente del comité.

Importante: recuerde que el estado de exención de impuestos de una unidad Scout es coherente con el estado fiscal de la organización autorizada. El número de identificación del empleador no proporciona el estado de exención de impuestos; ¡proporciona identificación!

Recibirá una carta del IRS que incluye el nombre y la dirección de su organización y su EIN. También puede recibir otros formularios, como el Formulario 1023, Solicitud de reconocimiento de exención, según la Sección 501 (c) (3) del código del IRS.

Las unidades no deben usar el Formulario 1023 para solicitar el reconocimiento de la exención. Entre otras razones, esto se debe al costo normalmente prohibitivo y los requisitos para que las unidades proporcionen artículos de incorporación o artículos de organización con la solicitud, presentaciones anuales del Formulario 990, actas de reuniones y auditorías anuales, muchos otros elementos de cumplimiento y sanciones para incumplimiento.

Opciones de presentación

• Presentar en línea en irs.gov
• Presentar por correo el SS-4 (plazo de entrega de 30 días). La dirección postal es: Internal Revenue Service, Attention: EIN Operations, Philadelphia, PA 19255
• Presente enviando por fax el SS-4 (respuesta en 5 días). Asegúrese de solicitar una devolución por fax. El número de fax es (215) 516-3990
• Presente por teléfono llamando al (800) 829-4933 para “completar” el Formulario SS-4