¿Qué es una unidad?
Esa es la manada, la tropa, la tripulación o el barco al que pertenece. Eres parte de un distrito y cada distrito es parte de nuestro consejo. Una unidad siempre tiene un líder de unidad que es responsable de ver que se entregue un programa a los miembros jóvenes. El líder de la unidad tiene un título como Asesor, Cubmaster, Scoutmaster o Skipper. Una unidad tiene al menos tres adultos que sirven como el Comité de la Unidad que apoya al Líder de la Unidad.
¿Qué es una “carta”?
Boy Scouts of America (BSA) emite un estatuto a través de un concilio local a una organización autorizada (la iglesia u otra organización propietaria de su unidad). La carta es un acuerdo formal que permite a esa organización utilizar el programa Scouting para servir a los jóvenes en su comunidad. BSA requiere que la carta se renueve anualmente para continuar usando el programa. A esa renovación anual la llamamos “reubicador”.
¿Quién es el director ejecutivo de mi unidad?
El nombre de su director ejecutivo debe aparecer en la esquina superior izquierda de la primera página de la renovación de su estatuto. El Director Ejecutivo es el jefe de la organización comunitaria y, a veces, se lo denomina Jefe Institucional. Ejemplos de funcionarios ejecutivos pueden ser el presidente de Rotary, el sacerdote / pastor principal, el comandante del puesto de la Legión Estadounidense, etc. El Director Ejecutivo también está a cargo de seleccionar al Representante de la Organización Autorizada (COR). El COR actúa como enlace entre la organización constitutiva y la Unidad Scout. En lugar de una firma del Funcionario Ejecutivo, el Representante de la Organización Autorizada puede firmar el papeleo de reubicación.
¿Qué es “reubicador”?
¿Qué sucede durante la reexposición? Básicamente, le estás diciendo a BSA:
- ¿Quién está “de moda” para el próximo año? (jóvenes y adultos existentes, más nuevos miembros)
- ¿Quién está “fuera” para el próximo año? (miembros existentes que abandonan el programa)
Además de renovar el estatuto de la unidad, el tiempo de reubicación es cuando todos los miembros jóvenes y adultos (líderes) renuevan su membresía en BSA. Las renovaciones de miembros son la mayor parte del trabajo. Si su unidad recauda la totalidad o parte de las cuotas o cuotas de sus miembros anualmente, esa recaudación a menudo también se lleva a cabo en la reubicación. Su unidad también debe completar la solicitud para el Premio Journey To Excellence.
Para lograr esto, el proceso de renovación anual de estatutos consta esencialmente de cuatro pasos:
- Reúna la información necesaria sobre miembros jóvenes y adultos.
- Reúna las solicitudes de membresía (jóvenes y adultos) y la verificación de la Capacitación en Protección Juvenil (solo adultos)
- Ingrese la información en línea (accesible a través del sitio de Avance de Internet de BSA)
- Imprima los documentos de renovación de su carta constitutiva de Internet Charter Renewal, revise esos documentos con el comisionado de su unidad y luego envíe el “Paquete de informes de renovación de la carta constitutiva de la unidad” a la oficina de nuestro consejo.
¿Cuándo debo finalizar la renovación de mi carta?
La fecha límite para enviar la documentación de reexposición a la oficina del consejo es 31 de diciembre de 2021. Cuanto antes envíe, mejor, ya que esto le da a nuestro Registrador más tiempo para revisar el envío y asegurarse de que esté listo para procesar a partir del 1 de enero. Una finalización rápida y eficiente depende de la capacidad de su unidad para recopilar información y tarifas rápidamente, recopilar firmas y entregar todo.
¿Son aceptables las firmas digitales?
¡Sí! Debido a la pandemia de COVID-19, BSA ajustó sus calificaciones para firmas digitales. Se aceptan las siguientes formas de firmas digitales:
- Se aceptan copias de las solicitudes enviadas por fax, correo electrónico o escaneadas. Un correo electrónico que indique la aprobación de una solicitud es suficiente cuando no se dispone de una firma real o una aprobación por escrito.
- Las autorizaciones de verificación de antecedentes penales deben ser firmas originales, pero pueden transmitirse por fax, correo electrónico o escaneo.
- Los acuerdos de constitución pueden ser firmados mediante la aprobación por correo electrónico por parte del Director Institucional (IH) y el Representante de la Organización Constitucional (CR) con la reunión de IH celebrada en una fecha futura y la firma del representante del consejo asegurada en una fecha futura.
- Si una unidad ha enviado su renovación en línea y la renovación está pendiente debido a firmas o pago, se puede obtener la aprobación del CR, IH y el Líder de la unidad por correo electrónico. Si la unidad tiene fondos suficientes en su cuenta de custodia en el consejo, el firmante autorizado en la cuenta de la unidad puede dar su aprobación por correo electrónico para retirar los fondos necesarios para la reubicación.
- Las firmas firmadas electrónicamente con Adobe, DocuSign, etc. deben incluir el sello de fecha y hora.
¿Qué pasa si no obtengo la renovación de la carta antes del 31 de diciembre?
Las unidades con alquiler tardío sufren varios problemas. Primero, su unidad ya no está cubierta por el seguro de BSA. Esto significa que sus líderes podrían ser responsables en caso de accidente. En segundo lugar, los avances de los jóvenes no se pueden registrar a través de la oficina nacional de Boy Scouts of America. En tercer lugar, las suscripciones a revistas de Vida Scout y Exploración caducará (y se necesitan dos meses completos para que estas publicaciones periódicas reanuden su circulación en su hogar).
Si tengo una pregunta o necesito ayuda para completar la reubicación de mi unidad, ¿a quién puedo preguntar?
Su comisionado de unidad o comisionado de distrito puede ayudar. Puede encontrar la información de contacto de su comisionado de distrito en nuestro Página de información de distritos .
